근로소득 원천징수영수증 발급 방법 총정리 (2026년 최신)

직장인이라면 연말정산, 대출, 전세자금 신청 등에서 꼭 필요한 서류 중 하나가 바로 근로소득 원천징수영수증입니다.
이 문서는 1년 동안 받은 급여와 납부한 세금 내역을 증명하는 공식 자료로, 국세청 홈택스 또는 손택스 앱에서 간단하게 발급받을 수 있습니다. 이번 글에서는 PC, 모바일, 회사 요청 방법까지 한눈에 정리했습니다.

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근로소득 원천징수영수증이란

근로소득 원천징수영수증은 근로자가 받은 총급여, 세액, 공제 항목 등을 기록한 세금 명세서입니다.
연말정산 시 회사가 국세청에 제출하며, 근로자는 이를 통해 소득증명이나 대출 심사에 활용할 수 있습니다.

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발급 가능한 시기

구분	시기
연말정산 완료 후	1월 중순~3월 초
국세청 제출 이후 조회 가능	3월 이후부터
직전년도 자료 발급 가능	1년 내내 가능

연말정산 이후 회사가 국세청에 제출한 시점부터 조회할 수 있습니다. 자료 제출이 늦어질 경우 2~3월까지 조회가 지연될 수도 있습니다.

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PC로 발급받는 방법

국세청 홈택스(hometax.go.kr)에서 가장 확실하게 발급 가능합니다.

1. 홈택스 접속 후 로그인
   • 주소: www.hometax.go.kr
   • 공동인증서, 간편인증(카카오, 네이버 등)으로 로그인
2. 메인 메뉴 선택
   • 상단 메뉴 중 [조회/발급] → [지급명세서 등 제출내역] 클릭
3. 근로소득 지급명세서 조회
   • 연도 선택 (예: 2025년도 소득 → 2026년 조회)
   • 조회 결과에서 ‘근로소득 원천징수영수증’ 클릭
4. 출력 및 저장
   • ‘PDF 저장’ 또는 ‘인쇄’ 선택
   • 기관 제출용으로 사용할 수 있습니다.

홈택스에서는 은행, 관공서 제출용으로 인정되는 정식 문서가 출력되므로 가장 안전한 방법입니다.

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손택스(모바일)로 발급받는 방법

스마트폰에서도 간단히 확인이 가능합니다.

1. 손택스 앱 설치 및 실행
   • 구글 플레이스토어 또는 앱스토어에서 ‘손택스’ 검색 후 설치
2. 로그인
   • 간편인증 또는 공동인증 로그인
3. 메뉴 이동
   • 메인 화면 → ‘My 홈택스’ → ‘지급명세서 제출내역 조회’ 선택
4. 근로소득 선택
   • 조회 연도 선택 후 근로소득 원천징수영수증 확인

모바일에서는 확인용으로만 사용되며, 공식 제출용으로는 홈택스 PC 버전에서 출력된 문서가 필요합니다.

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회사에 요청하여 발급받는 방법

근무 중인 회사(또는 퇴사한 회사) 인사·총무팀에 요청하면 직접 발급받을 수도 있습니다

구분	설명
재직 중	인사팀, 회계팀에 요청 시 즉시 발급 가능
퇴사 후	마지막 근무 회사에 전화 또는 이메일로 요청
우편/이메일 발송	요청 시 PDF 파일로 전달받을 수 있음

단, 퇴사한 지 오래됐거나 폐업한 회사의 경우 국세청 홈택스에서만 발급이 가능합니다.

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주의할 점

1. 연도 선택을 정확히 해야 함
   • 2025년 소득은 2026년 1월 이후 조회 가능
2. 회사 제출 누락 시 조회 불가
   • 회사가 국세청에 자료를 제출하지 않았다면 홈택스 조회가 되지 않습니다.
3. 기관 제출 시 PDF 출력본만 인정
   • 모바일 화면 캡처는 효력이 없습니다.

 

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원천징수영수증 활용 사례

사용 목적	기간
대출, 신용평가	은행, 금융기관
전세자금대출	한국주택금융공사
건강보험, 국민연금 신고	공단, 지자체
소득 증빙용	학교, 공공기관, 취업 서류

해당 서류는 ‘근로소득세 원천징수영수증’이라는 이름으로 제출하면 동일하게 인정됩니다.

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요약

구분	잘급방법	가능 여부
홈택스 (PC)	PDF 저장·출력 가능	공공기관 제출 가능
손택스 (모바일)	간편 조회 가능	확인용
회사 요청	인사팀 발급	내부용 또는 확인용

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마무리

근로소득 원천징수영수증은 직장인이라면 한 번쯤 반드시 필요한 세금 증명서입니다. 홈택스에서 몇 번의 클릭만으로 쉽게 발급받을 수 있으며, 모바일 손택스를 이용하면 확인도 편리합니다. 퇴사자라면 국세청 홈택스 발급이 가장 빠르고, 제출용이라면 반드시 PDF 출력본을 이용하세요. 매년 초 연말정산 시기에는 미리 발급받아두면 각종 행정 업무를 훨씬 수월하게 처리할 수 있습니다.